Firmas de correo institucionales

Una plantilla.
Toda tu institución.
escrita sola en Gmail.

Mindsign escribe la firma de cada funcionario directamente en su Gmail, vía Google Workspace — sin que nadie la configure a mano.

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Funciona con tu Google Workspace

Nuevo mensaje

Paraequipo@institucion.cl

AsuntoCoordinación de la semana

Estimados, confirmo la reunión del jueves. Saludos cordiales,

David García

CTO · Cofundador

Desarrollo & Producto · Mindigital

+56 9 7642 1058

david@mindigital.cl

mindigital.cl

Admisión 2026 abierta postula en mindigital.cl →

Este mensaje y sus archivos adjuntos son confidenciales. El tratamiento de datos personales se realiza conforme a la Ley 21.719.

Firma escrita vía Gmail API · a todo el equipo

Confían en Mindsign

0 plantilla

para toda la institución

Gmail API

automatización oficial de Google

Email-safe

Gmail · Outlook · claro y oscuro

reversible · respaldo antes de aplicar

La consola

Mira Mindsign por dentro

Una consola para diseñar firmas, lanzar campañas y aplicarlas a todo tu Workspace — desde un solo lugar.

Resumen

Gestionando · CFT de Magallanes

USUARIOS44

PLANTILLAS5

ASIGNADAS2

ÚLTIMA SYNC44 ok

Sincronización↻ Sincronizar firmas

Aplica la firma de toda la institución en cada Gmail vía la API oficial. Respaldo previo y 100% reversible.

Firma Pro · CFTUNIDADAdministrativos

Firma Pro · CFTORGANIZACIÓNTodos los usuarios

La plataforma

Todo lo que tu correo institucional necesita

Firmas, campañas, tarjetas digitales e IA — gestionado en un solo lugar y aplicado solo en cada Gmail.

Firmas automáticas

Diseña una vez en el editor con preview en vivo. Mindsign la escribe en cada buzón. Galería de plantillas listas y editables.

Ver firmas

Campañas con analítica

Suma un banner —imagen o GIF— a la firma de todos. Programa por fechas, segmenta por unidad, prueba A/B y mide clics.

Ver campañas

Tarjeta digital + vCard

Tarjeta y vCard por persona con QR, 9 estilos a elección y secciones de experiencia y certificaciones. Guardan el contacto con un clic.

Ver tarjeta

Google Workspace

Integración vía Gmail API con delegación de dominio. El admin autoriza una vez y el resto es automático.

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IA add-on

Crea firmas y campañas describiéndolas, redacta bios, y genera los activos de marca (isotipo, banner, textura) con el Brand Studio. Premium, sobre tu plan.

Ver IA

Precios claros

Por usuario activo con firma aplicada, en CLP y sin contratos largos. Empieza gratis hasta 2 usuarios.

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Hecho para Google Workspace

Se escribe sola, dentro de Gmail

Mindsign escribe la firma de cada persona directamente en su Gmail vía la API oficial. El admin autoriza una vez — el resto es automático.

Nuevo mensaje

Para dirección@institucion.cl

Asunto Reunión de coordinación

Estimados, confirmo la reunión del jueves. Saludos cordiales,

Firma escrita vía Gmail API · automatización completa

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Google Workspace™ y Gmail™ son marcas de Google LLC. Mindsign es un producto independiente de Mindigital SpA y no está afiliado ni patrocinado por Google.

Cómo funciona

De cero a firmas perfectas
en tres pasos

Conecta tu Workspace

Autorizas el Client ID de Mindsign en tu Admin Console (2 minutos, una sola vez) y confirmas tu correo de administrador. Sin instalar nada.

Importa y diseña

Trae a tu gente desde el Directory con un clic y elige una plantilla de la galería — o créala con el editor visual y tu kit de marca.

Sincroniza (con respaldo)

Mindsign respalda la firma anterior de cada persona y escribe la nueva en su Gmail. Reversible, medible, y automático para los que lleguen después.

Preguntas frecuentes

Lo que siempre nos preguntan

¿Qué permisos le doy a Mindsign sobre nuestro correo?

Solo los necesarios para leer y escribir la configuración de firma y leer el directorio de usuarios. Mindsign no lee, no envía y no toca el contenido de ningún correo: el mensaje nunca pasa por nuestros servidores.

¿Y si queremos volver a las firmas anteriores?

Antes de escribir cualquier firma, Mindsign respalda automáticamente la existente. Puedes restaurarla por persona o auditar quién tenía firma propia, cuando quieras.

¿Funciona con Outlook / Microsoft 365?

La aplicación automática es exclusiva de Google Workspace (Microsoft no expone una API de firmas equivalente). Pero cada persona recibe un enlace «Copiar mi firma» para pegarla en Outlook u otros correos en un minuto.

¿Cumple con la ley de protección de datos (21.719)?

Sí: tratamos solo datos laborales mínimos (nombre, cargo, contacto institucional), las credenciales se cifran en reposo, la analítica no guarda IPs y puedes incluir el disclaimer legal en cada firma. Detalle en nuestra página de seguridad.

¿Qué pasa con la gente que entra o sale de la institución?

Con la firma automática diaria, Mindsign revisa tu Directory cada mañana: a los nuevos les aplica la firma sola, y los suspendidos quedan inactivos. Cero mantención.

Muy pronto

Deja tu correo institucional impecable

Estamos por lanzar. Anótate en la lista de espera y te avisamos apenas puedas conectar tu Workspace.

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